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Virtuelles Print-Center




 Durch intelligentes Outsourcing der Briefkommunikation mittels "VPC", wird eine absolute Unabhängigkeit geschaffen und eine Gesamtkostenersparnis von bis zu 35 % erzielt, bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität - und durch "SoP" unter steter Überwachung aller Prozesse. Ferner sind alle Anforderungen bezüglich des "Disaster-Recovery" erfüllt.

Das "Virtuelle Print-Center (VPC) ist eine vom Druckdienstleister unabhängige, neutrale Einrichtung zur Erstellung von elektronischen (Geschäfts)Dokumenten - ein "Konverter", der unter der Verwendung von Softwaretools unterschiedliche Datenströme entgegen nimmt, nach Kundenwunsch verarbeitet und entsprechend weiterverwendet. Es ist ein rein softwaretechnisches (elektronisches) Bearbeitungs- und Weiterverarbeitungssystem. Die Kundendaten z.B. Abrechnungsdaten werden so konvertiert, dass es zu jederzeit möglich ist, die Druckfirma bei Totalausfall z.B. Streik, Brand etc. innerhalb von wenigen Tagen zu wechseln. Dieser Prozess dauert bisher in der Regel bei Großunternehmen 4-8 Wochen. Bei Nutzung des "VPC" ist ein Wechsel innerhalb eines Tages möglich.



Das "VPC" optimiert Geschäftsprozesse und Kommunikationsprodukte vom Datenempfang bis zur medien-neutralen Erstellung und Übermittlung:
  • Mischen und konvertieren von unterschiedlichen Datenströmen
  • Formatkonvertierung,
  • Entkopplung der Dienstleistung "Datenaufbereitung", von Folgeverarbeitung "Druck" und "Versand",
  • Große Flexibilität bei der Wahl der Druck- und Kuvertierdienstleister,
  • Nutzung modernster Techniken im Druckbereich(SW, Farbe, Transpromo),
  • Nutzung modernster E-Services (E-Rechnung, E-Mail, E-Fax, SMS, E-Voice ),
  • Keine Bindung eigener Ressourcen ( Personal, Technik),
  • Kein Druckausfall aufgrund bestehender Back-up-Optionen
  • Wahl der Kommunikations-Versandwege nach Schnelligkeit und Kostenintensität.


Nationale/internationale Unternehmen sind nach dem Kontroll- & Transparenzgesetz /Sarbanes Oxley Act verpflichtet, auf besondere Unternehmensrisiken hinzuweisen. Wenn ein Unternehmen z.B. durch einen Totalausfall seiner Druckerei (Brand, Streik etc.) längere Zeit keine Rechnungen versenden kann, stellt dies für das Unternehmen ein erhebliches finanzielles Risiko dar. Dieses Risiko ist ebenfalls durch die Einrichtung des VPC ausgeschlossen.

Mail to Print · Innovative Briefdistribution GmbH · Stadionring 16 · 40878 Ratingen · info@mailtoprint.de